Zdvojnásobte svůj výkon za 30 dní: Osobní koučink time managementu s AI plánováním a týdenní zodpovědností
Získejte individuální plán řízení času posílený umělou inteligencí, strukturované týdenní kontroly a jasné metriky, které prokážou hmatatelné zlepšení. Program kombinuje behaviorální vědu, adaptivní plánování, accountability rituály a praktické nástroje, abyste za 30 dní měřitelně zvýšili produktivitu bez přetížení nebo zbytečných kompromisů.
Kdo stojí za programem
Jsme tým koučů a designérů pracovních systémů, který propojuje behaviorální vědu, praxi z rychle rostoucích firem a AI nástroje. Naším cílem je dodat měřitelné zlepšení výkonu bez vyčerpání, skrze individuální postupy, které respektují vaši realitu a skutečná omezení.
Diagnostika času a cílů
Začínáme hlubokou diagnostikou, která mapuje, kam mizí váš čas, co skutečně táhne výsledky a jak sladit cíle s kapacitou, aby plán byl realistický, daty podložený a okamžitě aplikovatelný v každodenním provozu bez teorie navíc.
Audit času 360°
Provedeme kompletní audit pracovního týdne s důrazem na kontextové přepínání, neplánované požadavky a skryté ztráty pozornosti. Pomocí lehkého trackeru a kalendářového otisku získáte jasnou mapu vzorců, překážek a příležitostí, kterou přetavíme do prioritizovaného seznamu zásahů.
Mapování cílů pomocí OKR
Definujeme měřitelné cíle a klíčové výsledky tak, aby se denní úkoly opíraly o jasnou strategii. Přeložíme strategické priority do konkrétních výstupů, určité frekvence aktivit a milníků, které AI plánovač automaticky rozprostře do kapacity kalendáře bez kolizí a zbytečných rezerv.
Analýza návyků a limitů
Identifikujeme spouštěče prokrastinace, energetické propady a mentální bloky, které brání soustředění. Zohledníme osobní rytmy, omezení prostředí i týmové normy a navrhneme jasné zásahy do denních rituálů, aby změna byla udržitelná, postupná a bez prudkých skoků vyžadujících vůli.
AI plánování a adaptivní kalendář
Využijeme AI pro tvorbu časových bloků, které respektují priority, kapacitu, energetické špičky a reálné překážky, a průběžně upravíme rozvrh podle vývoje úkolů, nečekaných požadavků a zpětné vazby z vašich měření produktivity.
Inteligentní bloky a časové okno
AI rozdělí velké projekty na akční kroky a umístí je do kalendáře podle dopadu, náročnosti a dostupné energie. Systém pracuje s ochrannými okny, aby chránil hlubokou práci, a umí dynamicky přeplánovat, když se priorita nebo kapacita během týdne změní.
Prioritizační engine
Kombinujeme Eisenhowerovu matici, hodnotu dopadu a relativní náklad zpoždění, abychom objektivně seřadili činnosti. AI navrhne pořadí, délku bloků a šířku rezerv, přičemž transparentně vysvětlí rozhodnutí, takže máte kontrolu i jasnou logiku plánování.
Bezproblémová synchronizace
Plán se synchronizuje s Google Calendar, Outlookem, Notion, Todoist a Slackem, včetně omezení dostupnosti, sdílených slotů a pracovních okének. Konflikty se řeší automaticky s ohledem na závazky týmu, dohodnuté hranice a schválené priority, aby nedocházelo k překryvům.
Individuální 30denní koučink s AI plánovačem
Čtyři týdny strukturované spolupráce: vstupní diagnostika, nastavení AI plánování, týdenní accountability call, denní mikroreporty a osobní dashboard. Vhodné pro zakladatele, manažery i specialisty, kteří chtějí rychle zvýšit výstup a zavést udržitelné pracovní návyky s viditelnými metrikami.
14 900 Kč
Týmový sprint produktivity (až 10 osob)
Třítýdenní program pro týmy s důrazem na společná pravidla, integraci nástrojů, rituály plánování a reporting. Workshopy, šablony a koučované nasazení do reálných projektů zajistí, že změna nebude jen na papíře, ale promění kalendáře, porady i výsledky napříč firmou.
14 900 Kč
VIP intenzivní týden: návrh a zavedení systému
Pět dnů vysoké koncentrace s osobním koučem: redesign kalendáře, automatizace, delegovací playbook, metriky a nastavení dashboardu. Ideální, když potřebujete rychlý obrat, jasný řád a okamžitou návratnost času bez dlouhého rozjezdu nebo roztříštěných pokusů.
14 900 Kč
Týdenní zodpovědnost a reporting
Zavedeme lehké rituály accountability, které posilují kontinuitu, a přitom nesežerou čas: krátké plánovací sezení, měřitelné závazky, jasné definice hotovo a páteční reflexe s daty, které ukážou, co zafungovalo a co změnit pro další týden.
- Pondělní plánovací reset Každé pondělí během desetiminutového callu vyjasníme tři klíčové výsledky týdne, sladíme očekávání a uzamkneme klíčové bloky v kalendáři. AI okamžitě upraví rozvrh podle kapacity a přidá ochranné rezervy, aby byl plán realistický a odolný vůči vyrušením.
- Páteční retrospektiva s metrikami V pátek vyhodnotíme dokončené výstupy, porovnáme plán versus realitu a prozkoumáme příčiny odchylek. Dashboard zobrazí trend focus ratio, průměrné dokončení bloků a nejvýnosnější typy práce, abychom společně zvolili jedno jasné zlepšení na další cyklus.
- Mikroreporty a nudge notifikace Krátké denní check-iny v chatu připomenou klíčový blok a vyžádají stručné potvrzení postupu. Inteligentní nudge upozorní na riziko skluzu, navrhne zkrácení nebo přesun a přidá zdůvodnění, aby rozhodnutí byla rychlá, informovaná a bez další kognitivní zátěže.
Soustředění a hluboká práce
Nastavíme prostředí, rituály i ochranné mechaniky pro nerušené bloky, které generují největší hodnotu, a naučíme se pracovat s energií, kontexty a přepínáním tak, aby každá hodina soustředění přinesla jasně měřitelný výsledek bez vyčerpání.
Protokol 90min fokus bloků
Zavedeme strukturované bloky s krátkou přípravou, oddělením sběru a produkce a vědomým ukončením. Naučíte se řídit vnější i vnitřní spouštěče rozptýlení, využívat seznam drobných úkolů pro pauzy a vracet se zpět do flow bez zbytečných re‑startů.
Omezení přerušení a kontextů
Vytvoříme pravidla pro chat, e‑mail i porady, aby nutné interakce probíhaly ve skupinách a mimo hlubokou práci. Nastavíme tiché hodiny, vypínání notifikací, sdílené signály dostupnosti a jednoduché dohody s týmem, čímž snížíme kontextové přepínání na minimum.
Práce s energií a rytmy
Zmapujeme osobní energetické křivky, ultradiánní rytmy a vliv denních návyků na výkon. AI poté umístí náročné úkoly do špiček, rutiny do údolí a navrhne mikroregenerační pauzy, které zvyšují výdrž a udržují konzistenci bez večerního dojíždění.
Delegování a automatizace
Odebereme z vašeho rozvrhu nízkohodnotové činnosti, identifikujeme kandidáty na delegování, vytvoříme jasné očekávání kvality a předáme opakovatelné kroky automatizacím, aby vaše kapacita směřovala na práci s nejvyšším dopadem a strategickým významem.
Playbook delegování
Zkonstruujeme šablony zadání s kritérii hotovo, připravíme checklist přejímky a nastavíme komunikační kadenci, která nezahltí vás ani příjemce. Naučíte se vyžádat výsledek bez mikromanagementu a získáte časové sloty pro klíčové priority, které jen vy můžete dodat.
No‑code automatizace
Identifikujeme rutiny vhodné k automatizaci a pomocí nástrojů jako Make, Zapier či nativních integrací propojíme systémy. Spouštěče, podmínky a výjimky nastavíme tak, aby se minimalizovaly chyby, a zajistíme logování i alerty pro snadnou kontrolu průběhu.
E‑mail, chat a hygieny porad
Zefektivníme komunikaci tak, aby nepohlcovala váš den: omezíme fragmentaci práce, zavedeme dávkování zpracování, zlepšíme jasnost zadání a nastavíme pravidla pro porady, která zkrátí délku setkání a přinesou rychlejší rozhodnutí i konkrétní výstupy.
Inbox Zero s dávkováním
Nastavíme dvě až tři zpracovatelské dávky denně, filtry a pravidla pro eskalace, aby schránka nebyla permanentním zdrojem stresu. Získáte předpřipravené odpovědi, SLA pro reakce a tabuli rozhodnutí, která udrží komunikaci stručnou, srozumitelnou a sledovatelnou.
Asynchronní spolupráce
Zavedeme šablony požadavků, strukturované vlákna a jasné termíny, aby tým nemusel čekat na schůzku. Asynchronní pravidla sníží tlak na okamžité odpovědi, zlepší kvalitu podkladů a uvolní hodiny na hlubokou práci bez zbytečných schodů a přepínání kontextu.
Efektivní porady s agendou
Každá schůzka dostane konkrétní rozhodnutí, vlastníka a časový box. Budeme pracovat s pre‑read materiály, pravidlem dvou otázek a rituálem rychlého zápisu, abychom snížili délku porad, zvýšili jasnost závěrů a okamžitě navázali proveditelnými kroky.
Firemní sladění a hranice
Pomůžeme nastavit dohody v týmu, které chrání soustředění a zároveň drží vysokou dostupnost pro klíčové situace, a naučíme vás komunikovat hranice tak, aby byly respektované, srozumitelné a plně sladěné s cíli organizace i vašimi rolemi.
Metriky produktivity a dashboard
Budete mít jasná, srozumitelná čísla, která ukážou, zda plán funguje: poměr času ve focusu, míru splnění bloků, odezvu na změny a výstupy s nejvyšším dopadem, vše na jednom osobním dashboardu s interpretací a doporučením dalšího kroku.
Udržitelná změna a prevence vyhoření
Optimalizace výkonu má smysl jen tehdy, když je dlouhodobě udržitelná, proto budujeme návyky, které chrání energii, zajišťují regeneraci a drží tempo bez neustálého hrdinství, a zároveň vytváří prostor pro radost, soukromí a inovaci.
Regenerační protokoly
Navrhneme mikro‑pauzy, dechové techniky, světelnou hygienu a jednoduché rutiny spánku, které obnovují kognitivní kapacitu. Propojíme je s kalendářem tak, aby se děly automaticky, bez nutnosti další vůle, a podpoříme konzistenci nenásilnými připomínkami.
Mikronávyky a spouštěče
Rozložíme klíčové chování do nejmenších kroků s jasným spouštěčem a odměnou. Systém vás jemně navede ve správný moment a pomůže překonat odpor začátku, takže nové postupy zakoření, aniž by vyžadovaly trvalé heroické úsilí nebo tvrdou sebekázeň.
Motivace a odměňování
Připravíme osobní systém odměn a viditelného pokroku, který posiluje vnitřní motivaci. Budete mít malé milníky, pravidelné oslavování výher a zpětnou vazbu, která potvrzuje smysl práce, a tím stabilně udržuje pozornost i chuť pokračovat.
Nástroje a integrace do vašeho ekosystému
Pracujeme s nástroji, které už používáte, a doplňujeme je jen tam, kde to dává jasný smysl, takže žádná zbytečná změna prostředí ani složitá křivka učení, pouze hladká integrace a okamžitý přínos v každodenním provozu.
Výběr a nastavení nástrojů
Zhodnotíme současný stack, odstraníme redundance a určíme jasný účel pro každý nástroj. Nastavíme přístupová práva, šablony a napojení tak, aby informace byly dostupné, spolehlivé a našli jste, co potřebujete, bez hledání nebo duplikace práce.
Integrace a automatické toky
Propojíme kalendář, úkoly, dokumenty a komunikaci do smysluplných toků. Úkoly z porad se automaticky zapisují, termíny se hlídají a změny priority se promítnou všude, takže systém drží pořádek a uvolňuje vaši pozornost na skutečnou práci.
Bezpečnost a přístupová politika
Implementujeme zásady minimálních oprávnění, audit přístupů a sdílení jen tam, kde je nutné. Vysvětlíme, jak nakládáme s daty, a zajistíme, aby automatizace neohrožovala ochranu informací, ani nenarušovala firemní pravidla a compliance požadavky.
Pilotní období a malé vítězství
Spustíme změny v krátkém pilotu s jasnými měřítky úspěchu a dopadem na reálné výstupy. Zajistíme rychlé, viditelné zisky, které zvýší důvěru, a teprve poté rozšíříme postup do plného rozsahu, aby přijetí bylo hladké a trvalé.
Číst dále
Komunikační plán změny
Připravíme stručné sdělení, očekávané benefity a přesný harmonogram kroků. Každý bude vědět, co se mění, proč a jaká je jeho role, čímž snížíme nejistotu, vyhneme se nedorozuměním a udržíme pozornost na klíčových výsledcích, nikoli na obraně starého.
Číst dále
Prevence návratu k minulému
Zavedeme kontrolní body, signální metriky a zpětné zrcátko, které včas zachytí skluz do původních návyků. Naplánujeme posilovací rituály a pravidelné oživení systémů, aby nová praxe zůstala živá a přinášela stabilní, kumulativní přínos.
Číst dále
Realizace po 30 dnech
Na konci programu dostanete jasný plán dalšího kvartálu, stabilizované rituály a přenositelné šablony, abyste udrželi tempo, dále škálovali dopad a měli jistotu, že výsledky nejsou jednorázové, ale tvoří novou, udržitelnou základnu výkonu.
Plán dalšího kvartálu
Společně vybereme tři strategické iniciativy, nastavíme metriky a rámcové kapacity a zafixujeme klíčové rituály. Budete mít předpřipravený kalendář, jasné milníky a rozhodovací mantinely, které drží směr i v náročných obdobích a při změnách priorit.
Škálování a přenositelnost
Ukážeme, jak rozšířit systém na další projekty nebo členy týmu bez ztráty kvality. Dostanete šablony, instrukce a kontrolní listy, takže onboarding je rychlý, konzistence vysoká a změny nevyžadují neustálou podporu nebo složité proškolování.
Komunita a alumni podpora
Získáte přístup do uzavřené skupiny s pravidelnými klinikami, kde můžete sdílet postupy, otázky a malé experimenty. Komunita pomáhá udržet disciplínu, přináší inspiraci a poskytuje rychlou zpětnou vazbu, když narazíte na novou překážku.
